La fiche Backlog : l’outil qui a sauvé ma constellation professionnelle du chaos
Comment j'ai arrêté de me disperser entre 10 projets simultanés en appliquant les méthodes agiles à ma vie d'entrepreneure
J’ai longtemps cru que ma capacité à avoir plein d’idées en permanence était une force.
Mais c’était surtout un moyen très efficace de m’épuiser.
En 2024, je venais de lancer ma newsletter.J’avais mes gîtes à gérer. Je commençais à structurer mon offre de mentorat.
Et dans ma tête, il y avait :
Un podcast que je voulais absolument créer
Une formation en ligne sur la constellation professionnelle
L’idée d’écrire un livre sur la finitude
Un projet de mastermind entre entrepreneurs de ma région
Des templates Notion à vendre
L’ouverture d’une laverie dans ma ville
Résultat ?
Je passais mes journées à jongler entre mes activités actuelles et toutes ces idées qui tournaient en boucle.
Chaque projet “en pause” prenait quand même de la place. Dans ma tête. Dans mes to-do lists. Dans mes nuits.
Et j’avais l’impression permanente de passer à côté de quelque chose.
Comme si chaque minute passée sur un projet existant était une minute volée à un futur projet.
Si tu lis cette newsletter, il y a de fortes chances que tu sois comme moi : quelqu’un qui a plein d’idées.
Tu vois des opportunités partout. Tu te dis “tiens, ça pourrait être intéressant”. Tu notes l’idée quelque part.
Et puis elle tourne en boucle dans ta tête.
Parce que ton cerveau ne fait pas la différence entre :
Une idée notée sur un post-it
Un projet activement en cours
Une vague envie qui ne se concrétisera peut-être jamais
Pour lui, tout ça c’est des choses à traiter.
Et tant que ce n’est pas traité, ça reste là, en arrière-plan, à consommer de l’énergie mentale.
Une sorte de “CPU mental”. Tu as trop d’onglets ouverts. Ton ordinateur rame. Tu ne peux rien faire efficacement.
J’ai été chef de produit dans des sociétés informatiques pendant plus de 10 ans.
J’ai passé des années à travailler en mode agile avec des équipes de développeurs.
Des sprints de deux semaines. Des rétrospectives. Un Product Backlog où dormaient toutes les fonctionnalités “à faire un jour”. Des daily meetings pour se synchroniser.
C’était mon quotidien.
Mais bizarrement, il ne m’était jamais venu à l’idée d’appliquer ça à mes projets personnels.
Jusqu’en 2024.
J’étais en train de galérer avec mes multiples projets quand je me suis dit : “Mais en fait, c’est exactement le même problème que je résolvais avec mes équipes tech.”
Trop de fonctionnalités à développer. Pas assez de temps. Besoin de prioriser. Besoin de ne pas se disperser. Donner de la visibilité sur ce qui est fait à toute l’entreprise.
Au lieu de gérer des fonctionnalités de logiciels, je devais gérer mes projets entrepreneuriaux.
Donc en 2024, j’ai commencé à structurer ma vie professionnelle en mode agile.
Les principes de base :
Je découpe mon année en cycles courts (2 semaines, appelés “sprints”)
J’ai un Backlog : la liste de TOUT ce que je pourrais faire un jour, incluant des projets d’améliorations de projets existant.
J’ai aussi une liste de GOING pour mes projets existants (les tâches du quotidien), essentiel pour valider les goulots d’étranglements.
À chaque sprint, je cale mes tâches GOING en priorité, puis s’il reste de la place 2-3 tâches du Backlog et je les mets dans mon sprint
Pendant 2 semaines, je ne bosse QUE sur ça
À la fin du sprint, je fais le point et je recommence
J’ai publié deux articles sur le sujet fin 2024 pour expliquer ma méthode.
Et Florence a partagé que cela l’a aidé à faire aboutir plusieurs projets dans cette note :
Et donc ce qui a tout changé pour moi : la mise en place de mon Backlog.
Le Backlog, c’est l’endroit où vivent toutes mes idées. Elles existent. Elles sont notées. Elles sont structurées.
Mais elles ne sont pas actives. Et ça, ça change tout.
Quand tu as plusieurs activités en parallèle (c’est le principe d’une constellation), tu DOIS avoir un système pour gérer tes idées.
Sinon, tu tombes dans l’un de ces deux pièges :
Piège 1 : La dispersion
Tu lances tout en même temps. Résultat : rien n’avance vraiment.
Piège 2 : L’oubli
Tu ne notes rien, tu oublies tes bonnes idées. Frustration et regrets.
Le Backlog te permet de dire “oui” à tes idées... sans les lancer tout de suite.
“Oui, cette idée est géniale. Je la note dans mon Backlog. Je la travaillerai quand le moment sera venu.”
Ça libère un espace mental énorme. Parce que ton cerveau sait que l’idée est en sécurité quelque part. Il n’a plus besoin de la garder en mémoire.
Pendant longtemps, mon Backlog était une simple liste dans Notion.
Comme dans mes années de chef de produit : une liste de user stories à faire “un jour”.
Ça marchait à moitié.
Parce qu’une simple liste, ce n’est pas suffisant.
Il faut structurer chaque idée pour qu’elle reste vivante sans devenir active.
C’est pour ça que j’ai créé ma fiche Backlog.
Une fiche par projet. Avec des sections précises. Qui me permettent de :
Vider ma tête (noter l’idée complètement)
La garder vivante (enrichir au fil de l’eau)
Ne pas la lancer trop tôt (j’ai des conditions de sortie qui doivent être remplies pour la sortir du Backlog)
Mesurer le temps passé (pour éviter qu’elle devienne active sans que je m’en rende compte)
Je vais partager vendredi ma fiche Backlog complète en article ressource.
Avec :
Les 9 sections que j’utilise systématiquement
Un exemple concret (projet newsletter vidéo)
Les questions à se poser pour chaque section
Les pièges à éviter
Mon objectif est que vous puissiez créer votre propre Backlog dès vendredi. Et libérer votre espace mental.
Parce que gérer une constellation professionnelle, ce n’est pas faire 10 choses en même temps. C’est savoir quoi faire maintenant, et quoi laisser en pause.
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Si cette approche de gestion d’activités multiples vous intéresse, je développe ces concepts dans mes articles Ressources.
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Et vous, comment avez-vous déjà testé ce mode agile ? Partagez le en commentaire.
À bientôt ?
Tiffany
PS: Vous pouvez lire ici pourquoi j’ai décider que l’IA n’était pas mon collègue.
PSS: J’écris sur Notes mes nouvelles idées et chaque lundi le bilan de la semaine passée.