J'ai attendu six ans pour suivre mon propre conseil
Anatomie d’une délégation qui n’arrivait pas
Juillet 2025. Je publie mon carnet de bord avec ce titre : “Six saisons de gîtes, mon seul conseil : déléguez immédiatement.”
Septembre 2025. Je délègue massivement après six années de gestion stimulante mais qui ont entrainé de l’épuisement physique, deux lumbagos par été, et des mois où je compte les réservations à gérer comme un prisonnier compte les jours.
Dans mon carnet de bord des deux derniers mois, j’aime faire une rétrospective de mes apprentissages. Il y en a eu beaucoup ces dernières semaines.
Pendant six ans, j’ai accumulé les excuses pour ne pas déléguer ou automatiser. Chacune sonnait juste. Chacune était logique.
“Je dois d’abord tout optimiser avant de déléguer.”
C’était ma préférée. Tant que le site n’est pas parfait, tant que les messages ne sont pas tous automatisés, tant que je ne maîtrise pas le revenue management, je ne peux pas confier ça à quelqu’un d’autre. Il faut que tout soit carré.
Sauf que “tout optimiser” prend des années. Et pendant ce temps, mon dos craquait. Je fatiguais.
“Personne ne fera aussi bien que moi.”
Celle-là, c’est l’ego qui parle. Je connais mes logements par cœur. Je sais quel robinet fuit. Je sais quelle fenêtre ferme mal. Je repère en deux secondes si le ménage est bien fait.
Mais déléguer, ce n’est pas trouver quelqu’un qui fait aussi bien. C’est trouver quelqu’un qui fait suffisamment bien pour que je puisse (enfin) respirer.
“C’est trop cher de déléguer autant.”
Oui… Ma gestionnaire va gagner plus que ce que je me payais pour le faire. Le linge va coûter maintenant 6 000€ de plus par an pour être lavé.
Les marges vont se réduire. Et si l’état décide de nous coller un nouvel impôt (comme la TVA), cela sera probablement la fin de notre activité.
Mais combien coûte un lumbago ? Combien coûte de ne pas pouvoir développer mes autres activités pendant six mois par an ?
“Je n’ai pas encore trouvé la bonne personne.”
La vraie raison cachée derrière toutes les autres. Tant que je n’ai pas trouvé la perle rare, autant continuer comme ça.
Le problème ? On cherche rarement activement quand on est en pleine saison. On est fatigué. On subit. Et on attend que la solution tombe du ciel.
PS : pour les nouvelles et nouveaux arrivant.e.s
Vous êtes nombreux.se.s à vous inscrire à ma newsletter. Je ne sais pas bien ce qui vous amène, mais vous restez. Peut-être parce que j’écris sans filtre et que j’avoue mes galères autant que mes réussites.
Je suis pleine de contradictions : j’ai quitté un CDI pour créer ma liberté mais j’ai encore du mal à respecter mes cycles d’énergie. J’ai théorisé la finitude et je continue parfois à me surcharger.
Ces quatre dernières années m’ont appris énormément sur la transition vers une constellation professionnelle équilibrée. C’est cette expérience que je partage ici et que j’accompagne en mentorat.
Mon but n’est pas de vous vendre du rêve, mais de vous partager mes essais-erreurs en temps réel pour que vous puissiez construire votre propre chemin. Autrement dit, que nous vivions nos vies uniques et singulières tout en étant en contact parfois.
Alors bienvenue !
Nous voici donc en août 2025, mois où je compte.
Encore 15 réservations. Encore 10. Encore 5…
C’est aussi le mois où mon téléphone vibre sans arrêt. Les voyageurs qui arrivent à 21h et ne trouvent pas la rue de l’appartement. La piscine qui devient laiteuse comme du lait après quatre jours de présence. Les messages à toute heure parce que quelqu’un ne comprend pas comment fonctionne la boîte à clés (spoiler : il n’a pas lu les messages explicatifs).
Un soir, je suis en balade avec mon chien après le dîner dans une autre ville. Mon téléphone sonne. Des voyageurs étrangers qui ne parlent presque pas français, perdus dans la ville. Pendant 15 minutes, j’essaie de les guider pour finir par leur dire “lisez les messages envoyés et utilisez un GPS”. Pendant deux heures après, je surveille mon téléphone pour vérifier qu’ils sont bien arrivés. Puis à 21h, ils cherchent un supermarché ouvert…
Ce n’est pas dramatique. Mais je n’en peux plus.
Cette année, j’atteins mon objectif de trésorerie en sortie de haute saison : 50 000€. C’est bien. C’est sécurisant. Mais ça ne change rien à l’épuisement.
En août, je n’arrive même plus à me projeter dans la suite. Je sais qu’on part en vacances en septembre. Mais je sais aussi qu’on ne ferme pas vraiment. Qu’il y aura toujours des réservations en octobre, novembre. Que la moyenne saison continue. Que la trésorerie va se vider doucement jusqu’en avril prochain.
Pas de vraie coupure. Pas de vrai repos.
Juste un ralentissement.
Et puis est venu septembre, le mois où tout s’est aligné.
La solution, je l’avais sous les yeux depuis un an. Mon ancienne “concurrente”, celle à qui nous avons acheté notre deuxième gîte il y a quatre ans.
Elle est partie à la campagne créer un nouveau projet. Elle propose maintenant du co-hosting sur Airbnb. Elle connaît parfaitement le métier. Elle a les mêmes exigences que moi. Elle habite à cinq minutes de mon gîte avec piscine, celui qui me prend le plus de temps.
Pourquoi je n’y ai pas pensé plus tôt ?
En août, je lui demande si elle serait intéressée. Elle l’est. Son objectif à moyen terme est d’arrêter de louer chez elle (trop fatiguant, trop envahissant) et de se créer un revenu en gérant les biens d’autres propriétaires.
On se cale pour septembre.
Et là, je (re)découvre la vraie complexité de la délégation.
On passe des heures ensemble. Chez moi. Dans les gîtes. À tout montrer. Tout expliquer. Les process. Les outils. Les détails qui semblent insignifiants mais qui comptent.
Elle a 62 ans. Elle connaît parfaitement le monde des gîtes. Elle loue le sien depuis plus de 15 ans. Elle utilise les mêmes outils que moi. Elle a même géré l’un de nos logements quand c’était encore sa maison.
Et malgré ça, la transmission prend un temps monstre.
Si j’avais formé quelqu’un de zéro, qu’est-ce que ça aurait été ?
La délégation, c’est aussi du tri physique dans les logements. Des réassorts de courses partout. Des discussions interminables pour expliquer chaque détail. Et ça fatigue aussi.
Côté financier, les calculs sont faits.
Je passe de 1000 à 1500€ de revenu net mensuel à presque rien.
Heureusement, j’ai des économies. Heureusement, mes investissements immobiliers et financiers me permettent de tenir. Heureusement, mon patrimoine continue de grandir chaque mois grâce au remboursement des prêts.
Mais je saute quand même dans le vide pour la suite.
Voici ce que ces deux mois m’ont appris.
Le timing parfait n’existe pas
En juillet, je savais qu’il fallait déléguer.
Mais pas en pleine saison. Impossible de former quelqu’un quand on croule sous les réservations. La personne idéale n’était pas encore identifiée. Elle était elle-même en pleine saison.
J’attendais le bon moment.
Le bon moment n’arrive jamais. Il faut le créer.
Si j’avais attendu d’avoir moins de travail, d’être moins fatiguée, d’avoir plus d’argent, j’attendrais encore.
La délégation ne se fait pas quand c’est facile. Elle se fait quand on n’en peut plus.
La délégation coûte avant de rapporter
Passer de 1500€ de revenu mensuel à presque rien, ce n’est pas un calcul rationnel.
C’est un pari sur l’avenir.
C’est accepter de vivre sur ses économies pendant quelques mois pour se libérer du temps. Peu de gens sont prêts à ça. Peu de gens peuvent se le permettre.
Mais ce que je gagne, c’est la possibilité de construire autre chose. De développer mon mentorat. De créer des produits liés à ma newsletter. D’avoir à nouveau du temps pour penser.
La délégation n’est pas un investissement immédiatement rentable. C’est un pari sur ce que tu feras de ton temps libéré.
Il faut avoir tout optimisé pour déléguer sereinement
Contrairement à ce que je pensais, j’avais raison sur ce point.
Sans notre site web refait en début d’année, sans la formation en revenue management, sans tous les messages automatisés, je n’aurais pas pu déléguer proprement.
La délégation ne compense pas une mauvaise organisation. Elle l’amplifie.
Si tes process sont brouillons, si tes outils sont mal ficelés, si tu gères à la volée, tu vas transmettre ce chaos à quelqu’un d’autre. Et ça va mal se passer.
Optimiser avant de déléguer, ce n’est pas une excuse. C’est une nécessité.
Mais attendre six ans pour cela, c’était trop long.
On ne délègue vraiment que quand on a atteint sa limite
Six ans. Deux lumbagos par an. L’incapacité à faire autre chose l’été. L’impossibilité de me projeter au-delà de la saison. La fatigue qui persiste en septembre, octobre, parfois même novembre.
Ce n’est qu’à ce stade d’épuisement que j’ai vraiment sauté.
Pas avant.
Pas quand c’était rationnel. Pas quand c’était intelligent. Pas quand c’était le bon moment selon les conseils business.
Quand j’ai craqué.
Et je me demande : est-ce qu’il faut vraiment en arriver là pour prendre ce genre de décision ?
Depuis début octobre, mes notifications sont coupées.
Je ne vérifie plus aucun logement physiquement. Je ne gère plus les imprévus techniques sauf urgence absolue. Je ne lave plus de linge. Je ne prépare plus de piscine ni de jacuzzi.
Ce que je garde : la stratégie tarifaire hebdomadaire, la gestion du site web, la vision d’ensemble de l’activité, les ajustements de prix en fonction de la demande.
Ce que je perds : 1000 à 1500€ par mois de revenu.
Ce que je gagne : je vais pouvoir conserver mes autres activités en haute saison. Des heures de liberté. Moins de déplacements chaque jour. La possibilité de construire autre chose sans être en mode survie.
Je peux enfin développer mon mentorat sereinement. Je peux créer des contenus pour ma newsletter. Je peux réfléchir à ma constellation professionnelle sans avoir le cerveau saturé par les notifications. Je peux envisager une nouvelle étoile.
Ma gestionnaire fait très bien son travail. Peut-être même mieux que moi sur certains aspects, parce qu’elle n’est pas épuisée.
“Déléguez immédiatement” reste vrai.
Mais voici la version j’aurais aimé qu’on me dise il y a six ans :
Vous ne déléguerez probablement pas immédiatement.
Vous attendrez d’avoir mal au dos. Vous attendrez d’en avoir vraiment marre. Vous attendrez de compter les réservations comme des jours de prison. Vous attendrez que l’alignement des planètes se fasse.
Et ce n’est pas grave.
Ce qui compte, c’est de reconnaître les signaux d’alerte. De ne pas attendre le burnout complet. De ne pas faire comme moi et attendre six ans.
Et surtout, d’accepter que déléguer a un coût financier immédiat. Que ça va réduire tes marges. Que tu vas peut-être vivre sur tes économies pendant quelques mois.
Si tu n’es pas prêt à ça, tu ne délégueras pas. Tu continueras à te dire que c’est trop cher, que personne ne fera aussi bien que toi, que ce n’est pas le bon moment.
Mon erreur n’était pas d’avoir attendu six ans. Mon erreur était de penser qu’il existait un chemin plus facile.
Il n’y en a pas.
Si tu gères des gîtes (ou toute activité chronophage), voici trois questions que j’aurais dû me poser il y a quatre ans :
1. Quel est ton signal d’alerte physique récurrent ?
Pour moi, c’étaient les lumbagos. Deux par an, comme une horloge. En mai qunad l’activité reprenait fortement et en août d’épuisement. Ton corps te parle. Écoute-le avant qu’il ne crie.
2. Combien de temps peux-tu vivre sur tes économies si ton revenu baisse temporairement ?
Si la réponse est “quelques semaines”, tu n’es pas prêt à déléguer massivement. La délégation coûte avant de rapporter. Il faut avoir de quoi tenir.
3. Qu’est-ce que tu ferais des heures par semaine libérées ?
Si tu réponds “je ne sais pas”, tu n’es pas prêt à déléguer. Et c’est normal. La délégation ne se fait pas par peur de l’épuisement. Elle se fait parce qu’on a un projet qui nous appelle ailleurs (et le projet peut être de se reposer)
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Et vous, vous avez déjà eu du mal à déléguer ? Partagez le en commentaire.
À bientôt ?
Tiffany
PS: J’ai partagé la semaine dernière pourquoi seuls certains accèdent aux vraies règles du monde du travail.
PSS: J’écris sur Notes mes nouvelles idées et depuis hier le bilan de la semaine passée.